Sincronizza le tue vendite Vinted su Clemz per semplificarne il monitoraggio. Stampa le tue etichette di spedizione in un unico passaggio, analizza le tue prestazioni, emetti fatture, gestisci la tua contabilità, ecc. Ti spieghiamo tutto!
Importando le tue vendite Vinted su Clemz, potrai beneficiare di diverse funzionalità e automazioni che ti faranno risparmiare tempo prezioso:
Inoltre, è importante sapere che Vinted non conserva indefinitamente tutte le informazioni relative a una vendita. Dopo alcune settimane, alcuni dati vengono eliminati dal tuo account Vinted:
Sincronizzandoli su Clemz non perderai nulla.
Che si tratti di risparmiare tempo (monitoraggio, etichette di spedizione, fatture, contabilità), migliorare la comprensione della tua attività (analisi e grafici) e dei tuoi clienti, hai tutto da guadagnare non lasciando che le informazioni sulle tue vendite rimangano inutilizzate su Vinted!
Prima di poter sincronizzare le tue vendite, devi indicare a Clemz se hai un account PRO su Vinted.
Vai alla pagina Impostazioni del modulo "Vendite" cliccando su "Le mie vendite" e poi su "Impostazioni". A questo punto non ti resta che indicare a Clemz se hai lo status di professionista su Vinted (su almeno uno dei tuoi armadio da sincronizzare).
Una volta fatto questo, puoi sincronizzare le tue vendite da clemz.app o dall'estensione Clemz (che viene visualizzata quando navighi sul sito web di Vinted).
Da clemz.app
Accedi alla pagina Monitoraggio del modulo "Vendite" di Clemz cliccando su "e le mie vendite" e poi su "Monitoraggio" (link qui). Questa pagina può offrirti 2 pulsanti per sincronizzare le tue vendite.
Il banner "Sincronizzazione vendite Vinted" appare quando l'ultima sincronizzazione risale a qualche ora prima. Il numero di ore (e quindi la frequenza del banner) può essere impostato nel campo "frequenza di sincronizzazione" nelle tue Impostazioni di vendite > Automazioni.
Il pulsante Sincronizzaconsente di avviare in qualsiasi momento una sincronizzazione leggermente più "personalizzata":
Dopo alcune settimane, Vinted rimuove dal tuo account l'accesso ad alcune informazioni relative alle tue vendite passate:
Per non perderli, ti consigliamo di sincronizzare le tue vendite ogni giorno o, come minimo, una volta alla settimana.
Sincronizzando ogni giorno, puoi seguire le tue spedizioni quotidianamente, stampare le tue etichette di spedizione, avere un'analisi aggiornata e, soprattutto, approfittare delle automazioni legate alla sincronizzazione (vedi).
Vai alla pagina Monitoraggio delle vendite, dove troverai una tabella con tutti i tuoi ordini per gestirli in modo efficiente.
Esempio rapido: preparare le vendite
Utilizza i link rapidi (in alto a sinistra, accanto a "Tutto") per visualizzare solo le vendite " Da preparare ". Quindi, stampa tutte le etichette di spedizione in una sola volta (vedi qui). Una volta che i pacchi sono pronti, puoi passare allo stato " pronto per la spedizione ":
Segui tutte le tue vendite
La tabella di monitoraggio è uno strumento completo che consente di visualizzare in pochi secondi lo stato di qualsiasi vendita:
Casi di vendite incomplete o da verificare:
Se una vendita manca di informazioni fondamentali per la tua contabilità (prezzo, spese di spedizione, IVA...), apparirà l'avviso " e incompleta ".
Se gli importi finali calcolati da Clemz differiscono da quelli annunciati da Vinted al termine della vendita, verrà visualizzato l'avviso " " (Da verificare ).
In entrambi i casi, clicca sul pulsante Visualizza per aprire i dettagli della vendita e correggere manualmente i dati. Puoi anche provare a riavviare la sincronizzazione per vedere se Clemz riesce a recuperare le informazioni su Vinted.
La pagina Analisi ti offre una visione chiara dello stato di salute del tuo armadio. Per trarne vantaggio, assicurati di aver sincronizzato una quantità sufficiente di dati storici sulle vendite.
Clemz ti propone 4 automazioni legate alle tue vendite per farti risparmiare ancora più tempo:
Ogni automazione può essere attivata nelle impostazioni delle vendite. Le automazioni dei messaggi e delle valutazioni ti consentono di configurare fino a 10 messaggi diversi. In questo modo, ad ogni invio, Clemz ne sceglie uno a caso, rendendo le tue comunicazioni più naturali e varie.
Queste automazioni verranno avviate ad ogni sincronizzazione delle vendite.
Clemz offre la generazione automatica delle etichette di spedizione, attivabile nelle impostazioni di vendita. Ad ogni sincronizzazione delle vendite, Clemz avvia la generazione delle etichette di spedizione non ancora emesse
Poi, quando un'etichetta di spedizione è disponibile, Clemz la scarica per te durante la sincronizzazione. Puoi quindi scaricare le tue etichette di spedizione riunite in un unico file PDF: dalla pagina Monitoraggio, clicca sul pulsante " " e poi seleziona la scheda " Etichette di spedizione".
Puoi scaricare fino a 50 etichette di spedizione in un unico file PDF. Sono disponibili diversi formati magici:
Per facilitare la preparazione dei pacchi, Clemz può aggiungere i titoli degli articoli venduti su ogni etichetta di spedizione. Non dovrai più scervellarti per capire cosa mettere in ogni pacco! Hai due opzioni a disposizione:
La pagina Contabilità è uno strumento di assistenza alla dichiarazione, indispensabile per i venditori professionali.
Preferisci Excel? Puoi esportare tutti i tuoi dati contabili in formato CSV dal pulsante tutti i dati contabili) nella scheda "CSV" della pagina Monitoraggio.
La funzione di emissione delle fatture è riservata esclusivamente ai armadio con status PRO su Vinted.
1. Imposta le tue fatture
Prima di poter emettere fatture, devi configurare la fatturazione nelle tue Impostazioni > Dettagli fatturazione. I seguenti elementi possono essere personalizzati in base alla tua attività:
2. Genera fatture
Una volta effettuata la configurazione, puoi emettere fatture per ogni vendita andando nella sezione Monitoraggio. Vai alla riga della vendita in questione, quindi nel menu finale , clicca su "Genera fattura".
⚠️ Attenzione: affinché una fattura possa essere generata, i dati devono essere completi. La creazione sarà bloccata se mancano elementi nell'ordine (ad es. spese di spedizione non sincronizzate, contenuto del lotto non disponibile) o se le informazioni dell'acquirente sono incomplete (ad es. indirizzo postale o nome mancanti). Ti verrà quindi chiesto di completare manualmente queste informazioni.
Per automatizzare la generazione delle fatture, basta attivare l'opzione nelle Impostazioni di vendita > Automazioni. La generazione automatica può essere applicata a tutte le nuove vendite o solo a quelle concluse (se la vendita è stata conclusa da meno di 7 giorni) . Per emettere fatture relative a vendite precedenti, contattaci.
Le fatture generate da Clemz possono essere scaricate dal pulsante " " nella scheda "fatture" della pagina Monitoraggio.
⚠️Per sicurezza, ti consigliamo di scaricarle mensilmente (come minimo).
3. Automatizza l'invio delle fatture
In Impostazioni di vendita > Automazioni, puoi attivarel'invio automatico di un'e-mail all'acquirente non appena viene emessa una fattura su una vendita.
L'e-mail inviata da Clemz può essere personalizzata per quanto riguarda l'indirizzo di risposta (Reply-to) e le e-mail in copia (CC/BCC). Riutilizza anche le informazioni delle tue impostazioni di vendita: ragione sociale, sito web, e-mail e logo.
Ecco come si presenta (attenzione, la formulazione può variare leggermente, ma si tratterà sempre di un'e-mail molto semplice):
Oggetto: Fattura [N° fattura] - [Ragione sociale]
Buongiorno,
A seguito del tuo acquisto su [Marketplace] del [data della vendita], ti inviamo in allegato la tua fattura n°[N° fattura].
Grazie per il tuo acquisto.
[Ragione sociale]
[Sito web del venditore, se indicato]
[Email aziendale del venditore, se indicata]
[Logo del venditore in immagine, se configurato]
Per ogni ordine, Clemz crea o aggiorna una scheda "Cliente" che raccoglie tutte le informazioni dell'acquirente. Su ogni vendita (pagina Monitoraggio) puoi visualizzarle cliccando sulla piccola icona accanto allo pseudonimo dell'acquirente.
Hai anche una base clienti completa, accessibile dalla pagina Monitoraggio cliccando sulla scheda " " Clienti nella parte superiore della pagina. Questa pagina raccoglie tutto il tuo elenco. Puoi effettuare ricerche per nome, filtrare per paese, scaricare l'elenco completo in formato CSV (tramite il pulsante ") e consultare la fedeltà di ciascuno:
Per i PRO, Vinted trasmette molto spesso l'indirizzo e-mail dell'acquirente per la fatturazione. Clemz lo recupera automaticamente, consentendoti di creare un vero e proprio database clienti. È l'ideale per ricontattare i tuoi migliori acquirenti o gestire il servizio post-vendita (assicurandoti sempre di rispettare le leggi sul consenso e il GDPR)!
Per ulteriori informazioni, puoi visitare il forum Vint-aide
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